Для організацій

Події, реєстрації, вакансії та бронювання — в одному кабінеті

Outdoor Space дає організаціям, клубам і компаніям місце, де їх знаходять клієнти, та один кабінет для всього, що відбувається далі: реєстрації на події, заявки на вакансії, запити на бронювання. Без комісії.

Зареєструвати організаціюЯк це працює
  • Реєстрації на події з лімітом місць
  • Вакансії з позначкою «терміново»
  • 0% комісії

Знайомо?

Організації втрачають не клієнтів, а контроль: хто записався, скільки місць лишилось, хто відгукнувся на вакансію.

  • Список учасників у Google-таблиці

    Хтось записався в коментарях, хтось у директ, хтось подзвонив. За день до події ви не знаєте, скільки людей приїде.

  • «А ще є місця?»

    Ліміт місць існує, але його ніхто не бачить, тому питають усі — і після того, як місця закінчились.

  • Заявки на вакансії — на пошту й у директ

    Резюме інструкторів губляться серед решти листів, і ви не пам'ятаєте, кому вже відповіли.

  • Групові бронювання без підтвердження

    Корпоратив «на 12 людей у суботу» узгоджують тиждень, а в підсумку ніхто не впевнений у ціні й часі.

  • Вас не знаходять

    Клуб існує роками, але людина, яка шукає «сплав на каяках», бачить лише чужі Instagram-акаунти.

  • Немає сигналу, коли щось сталося

    Учасник скасував реєстрацію на подію, а ви дізналися про це на старті.

Що змінюється з Outdoor Space

Як це виглядає в інтерфейсі — нижче.

Як почати

Три кроки — і організація працює на платформі

Профіль організації публікується після перевірки адміністратором. Далі ви керуєте всім із кабінету.

  1. 01

    Створіть профіль організації

    Опис, фото, напрямки, міста, контакти. Після перевірки профіль з'являється в каталозі та пошуку.

  2. 02

    Опублікуйте подію або вакансію

    Увімкніть «Реєстрацію на сайті» й задайте ліміт місць. Для вакансії поставте «терміново», якщо горить.

  3. 03

    Приймайте реєстрації та запити

    Кожна реєстрація, заявка чи запит — сповіщенням. Список учасників експортується у CSV.

Бронювання для організації працюють так само, як для спеціалістів: перемикач у профілі, активності та відкриті дати в календарі.

Продукт

Як це виглядає всередині

Нижче — справжні елементи інтерфейсу кабінету організації. Дані — приклад.

Події

Події з реєстрацією — без таблиць

Кожна подія має власну сторінку з описом, датою, місцем і лімітом місць — і показується у списку подій, у результатах пошуку, на профілі організації та на головній. Учасник реєструється прямо там: ім'я, телефон, кількість людей. Ліміт місць зупиняє реєстрацію автоматично, а в кабінеті ви бачите список, статистику, фільтри та експорт у CSV.

  • У пошуку подія з реєстрацією позначена «реєстрація» — її видно одразу
  • «Вільних місць: N» бачать усі на сторінці події
  • Скасував учасник — місце звільняється, а ви отримуєте сповіщення
  • Телефон чи кількість учасників можна виправити за людину

Сповіщення

«Нова реєстрація на вашу подію»

Реєстрація, скасування, коментар до події, запит на бронювання — усе приходить у застосунок і на пошту.

Вакансії

Вакансії для інструкторів і гідів

Опублікуйте вакансію — її побачать спеціалісти платформи. Заявки приходять на рекрутингову пошту вашої організації, а статистика відгуків — у кабінет.

  • Позначка «терміново» піднімає вакансію вище в списку
  • Публікують лише перевірені організації — кандидати довіряють
  • Спеціалісти організації показуються на її профілі

Бронювання

Групові бронювання з підтвердженням

Корпоратив, шкільна група, курс вихідного дня — запит приходить у чат, умови фіксуються блоком підтвердження, час блокується в календарі організації.

  • Клієнт має 3 години, щоб підтвердити умови
  • Будь-яка зміна умов потребує нового підтвердження клієнта
  • Створюйте бронювання за клієнта й надсилайте посилання

Профіль

Вас знаходять за напрямками й містами

Пошук розуміє запит цілком — «сплав на каяках у Києві» — і показує в одній видачі компанії, їхні події, спеціалістів та активності. Окрім пошуку, профіль організації живе в каталозі провайдерів і на сторінках напрямків та активностей, а події й акції показуються на головній.

  • Компанії, події та спеціалісти — в одній видачі
  • Відгуки клієнтів і відповіді організації в гілках
  • Спеціалісти організації — на одній сторінці профілю

Було — стало

Той самий сезон, інший рівень контролю.

Було
Стало
Учасники в Google-таблиці й коментарях
Список реєстрацій з лімітом місць і експортом у CSV
«Ще є місця?» у директ
«Вільних місць: 4» на сторінці події
Резюме губляться на пошті
Заявки на вакансію в кабінеті зі статистикою
Групове бронювання узгоджують тиждень
Блок підтвердження: час, місце, ціна — в одному чаті
Видно лише підписникам
Каталог, напрямки, активності, головна сторінка
Підтвердити кожному учаснику вручну
Підтвердження та сповіщення надсилає платформа

Інший бік

Що бачить ваш учасник

Реєстрація на подію займає хвилину, а бронювання прозоре з обох боків.

  1. 1

    Сповіщення «Ви зареєстровані: Сплав вихідного дня»

    Щойно учасник зареєструвався на вашу подію, він отримує підтвердження з датою, місцем і вашим контактом — у застосунку та на пошту.

  2. 2

    Реєстрації на події — у профілі учасника

    Усі свої реєстрації учасник бачить в одному списку. Може скасувати сам — місце звільниться, а ви отримаєте сповіщення.

  3. 3

    Картка бронювання

    Для групових бронювань: час, місце, ціна та експорт у Google календар.

  4. 4

    Відгуки, які не купиш

    Відгук видаляється лише за порушення правил, а не за низьку оцінку. Ваша відповідь у гілці — теж публічна.

Вартість

Скільки це коштує

Без комісії з бронювань і реєстрацій, без оплат через платформу.

0%

комісії

Платформа не бере відсоток із бронювань і реєстрацій.

Напряму

розрахунок з клієнтом

Платформа не приймає оплату й не тримає депозити. Про оплату ви домовляєтесь із клієнтом самі.

5 хв

на старт

Профіль, активності, відкриті дати — і ви готові приймати запити.

Часті запитання

Відповіді ті самі, що й у розділі для надавачів послуг.

Усі запитання для надавачів послуг

Готові представити свою організацію?

Реєстрація займає кілька хвилин. Після перевірки профілю адміністратором публікуйте події та вакансії — і вмикайте бронювання, коли будете готові.

Зареєструвати організаціюПравила для надавачів послуг